Gmina Subkowy - portal informacyjny subkowy.pl - Ogłoszenie Wójta Gminy Subkowy w sprawie naboru ofert na operatora konkursu na mikrodotacje

I. Cel konkursu

Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu, zwanego dalej ?operatorem?, który przeprowadzi konkurs na mikrodotacje od momentu ogłoszenia konkursu do momentu rozliczenia przyznanych w jego ramach dotacji, na zadanie gminy Subkowy z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, o którym mowa w art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej ?ustawą?.

II. Środki na realizację zadania

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację wszystkich zadań z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych w 2021 r. wynosi 4 000,00 zł przy czym ogólna wartość przekazanych środków przez operatora na realizację projektów nie może być niższa niż 90% otrzymanej dotacji na realizację zadania publicznego.

W roku 2020 na realizację wszystkich zadań z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych przeznaczono środki w wysokości 4 000,00 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji

1. Mikrodotacje są dotacjami w rozumieniu art. 127 ust. 1 pkt. 1 lit. e oraz art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz.305) przeznaczonymi na realizację zadań publicznych.

2. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, które spełniają następujące warunki:

a) posiadają co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie regrantingu,

b) posiadają własną stronę internetową,

c) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców oraz na obszarze gminy Subkowy,

d) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

3. Środki przeznaczone na realizację ww. zadania w całości muszą zostać przeznaczone przez operatora na dotacje. Koszty obsługi oraz ewentualne koszty promocji lub wyposażenia są wkładem własnym operatora.

4. Oferowane zadanie może być realizowane w terminie od dnia podpisania umowy o realizację zadania do 31 grudnia 2021 r.

5. Po podpisaniu umowy oferent może dokonywać przesunięć w budżecie zadania w trakcie jego realizacji w ramach pozycji kosztorysu zadania, możliwe są samodzielne przesunięcia do 20%.

IV. Zadania operatora

Do zadań operatora, wybranego w ramach otwartego konkursu, będzie należało:

1) opracowanie dokumentacji konkursowej:

a) regulaminu konkursu na mikrodotacje wraz z procedurą monitoringu,

b) regulaminu wyboru członków i prac Komisji Konkursowej,

c) wzorów oferty, umowy oraz sprawozdania z realizacji projektów;

2) przeprowadzenie konkursu na mikrodotacje dla innych organizacji pozarządowych (lub innych uprawnionych podmiotów zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy) w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję;

3) ogłoszenie konkursu;

4) zebranie ofert w konkursie, ocena i wybór realizatorów projektów;

5) podpisanie umów na realizację projektów;

6) wypłata dotacji na realizację projektów;

7) monitoring realizacji projektów;

8) rozliczenie realizacji projektów;

9) rozliczenie realizacji całości zadania;

10) prowadzenie punktu informacyjno-doradczego dla organizacji w zakresie przygotowania ofert, w okresie składania ofert oraz dla realizatorów projektów w okresie ich realizacji.

V. Oferta

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Wzór oferty realizacji zadania publicznego, stanowi załącznik do ogłoszenia konkursu. Do oferty należy dołączyć:

a) kopia aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji,

b) statut,

c) upoważnienie do działania w imieniu oferenta ? jeżeli to wynika ze sposobu reprezentacji podmiotu oraz w przypadku, gdy ofertę podpisała/podpisały osoba/osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem.

2.  Oferta musi zawierać zasady i tryb przeprowadzenia konkursu na realizatorów  projektów, w tym warunki i kryteria ich wyboru oraz zasady i sposób monitorowania
i oceny realizowanych przez nich projektów.

3. Oferta nie spełniająca któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu podlega odrzuceniu.

4. Formularz oferty należy wypełnić w sposób przejrzysty i czytelny tzn. maszynowo lub komputerowo.

5.  Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawione do reprezentowania oferenta.

6. Oferta oraz wszelkie naniesione w niej poprawki, pod rygorem nieważności, wymagają podpisu/ów osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta/oferentów. Oferta powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (podpis czytelny lub opatrzony pieczątką osobową).

7.  Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

8. Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszania wielkości dofinansowania stosownie do posiadanych środków w przypadku, gdy suma pozytywnie ocenionych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, będą oni zobowiązani do wprowadzenia niezbędnych zmian do złożonych ofert w ciągu 7 dni od podania oficjalnych wyników. Nie dostarczenie korekty w podanym terminie rozumie się jako rezygnację z dotacji.

9. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.

10. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być udzielane na:

a) przedsięwzięcia, które są dofinansowane z budżetu Gminy na podstawie odrębnych przepisów,

b) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,

c) budowę, remont, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,

d) działalność gospodarczą podmiotów, które prowadzą działalność w sferze pożytku   publicznego,

e) udzielenie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,

f) działalność polityczną i religijną,

g) pokrycie kosztów administracyjnych i osobowych utrzymania biura podmiotu programu.

11. Za koszty kwalifikowane uznaje się koszty:

a) niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z realizacją zadania (zgodnie z opisem działań w ofercie realizacji zadania publicznego), w części dotyczącej realizacji zadania,

b) spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów.

VI. Miejsce i termin składnia ofert:

Oferty należy składać do dnia 25 marca 2021 roku, w zamkniętej kopercie w Urzędzie Gminy w Subkowach, ul. Józefa Wybickiego 19a, 83-120 Subkowy, z adnotacją ?Konkurs ofert 2021 - .... (nazwa zadania)?.

W przypadku wysłania oferty drogą pocztową decyduje data wpływu do urzędu, a nie data stempla pocztowego. Oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1. Oferty na realizację zadania publicznego będą rozpatrywane i opiniowane przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Subkowy.

2. W trakcie oceny formalnej będą uwzględnione następujące kryteria:

1) termin złożenia oferty;

2) złożenie oferty na właściwym wzorze formularza oferty;

3) zgodność oferty z warunkami udziału w konkursie;

4) zachowanie wymogu podpisania oferty przez osoby upoważnione do reprezentacji;

5) kompletność oferty, w tym wymaganych załączników;

6) wymóg zaangażowania środków własnych w wysokości co najmniej 10%;

7) złożenie oferty przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w konkursie.

 

3. W trakcie oceny merytorycznej będą uwzględnione następujące kryteria:

 

1) Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (maksymalna liczba punktów 10)

a) zasoby materialne, rzeczowe 0-5;

b) zasoby kadrowe 0-3;

c) doświadczenie w realizacji zadań o zbliżonym charakterze 0-2;

 

2) Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent

będzie realizował zadania publiczne (maksymalna liczba punktów 10);

 

3) Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (maksymalna liczba punktów 10);

 

4) Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (maksymalna liczba punktów 10)

a) Do 30% - 5;

b) Powyżej 30% -10;

 

5) Wkład rzeczowy, osobowy w tym praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy (maksymalna liczba punktów 10);

a) Do 30% - 5;

b) Powyżej 30% -10

 

6) Realizacja dotychczasowych zadań publicznych, w tym rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia tych środków (maksymalna liczba punktów 10).

 

Łączna maksymalna liczba punktów 60

4. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 31 marca 2021 r.

5. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy w Subkowach oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy niezwłocznie po wyborze oferty.

Osobą kontaktową w sprawie konkursu jest Pani Ewa Bartczak, tel. (58) 536-85-01 wew. 57, ebartczak@subkowy.pl

6. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 4 maja 2016), dalej zwanego rozporządzeniem, informujemy, że:

1. administratorem danych osobowych jest Gmina Subkowy, reprezentowana przez Wójta Gminy Subkowy z siedzibą w  Subkowach przy ul. Józefa Wybickiego 19a, 83-120 Subkowy;

2. kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@subkowy.pl lub listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Gminy w Subkowach, ul. Józefa Wybickiego 19a,
   83-120 Subkowy;

3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia w celu realizacji ustawowych zadań w związku z organizacją otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w celu archiwizacji na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie Instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

4. odbiorcą danych osobowych mogą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych (np. dostawcy naszych systemów IT, aktualna lista jest dostępna u inspektora ochrony danych);

5. dane osobowe będą przechowywane zgodnie z okresem wynikającym z przepisów wskazanych w lit. c;

6. podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania uprawnienia administratora, określonego w przepisach określonych w lit. c. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości zgłoszenia uwag do ww. projektu Programu;

7. w związku z przetwarzaniem przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia. Można również domagać się ograniczenia przetwarzania danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia;

8. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również
   w formie profilowania.

Subkowy, dnia 04.03.2021 r.

Wójt

Mirosław Murzydło